Fremskynd dit procesforbedringsflow gennem hurtigere godkendelser [webinar]

Det kan tage meget lang tid at få de rigtige personer til at godkende selv små procesforbedringer. Dette kan dræbe din kontinuerlige forbedringsindsats, hvis det ikke adresseres. Hvad hvis procesejere kunne sende og administrere godkendelser i et simpelt, lukket flow? Vores tests tyder på, at det kan reducere godkendelses- og administrationstiden og øge forbedringsantallet med 10x.

I dette webinar introducerede vi Gluus store opgradering af, hvordan godkendelser håndteres. Se det for at lære, hvordan du:

• engagerer alle medarbejdere i at give forbedringsforslag.
• finder den rette balance mellem hastighed og governance.
• kører et mere effektivt godkendelsesflow ved at semi-automatisere det.

Gluu | Top 5 procesforbedringsmetoder: Fordele og ulemper

Looking for a more general introduction to process improvement? Visit our new guide Process Improvement – Methods, Examples & Best Practice 👈

Nøglepunkter og takeaways fra webinaret:

1. Introduktion
   • Webinaret fokuserer på at balancere effektivitet gennem kontinuerlig forbedring med ledelsesbåndbredde.
   • Opdelt i to sektioner: udfordringer ved kontinuerlig forbedring og implementering i Gluu.
2. Drivkræfter for kontinuerlig forbedring
   • Kontinuerlig forbedring har til formål at øge effektiviteten, reducere spild og minimere fejl.
   • Andre faktorer, overholdelse af visse standarder, kan især fremme kontinuerlige forbedringsinitiativer.
3. Udfordringer ved eksterne konsulenter
   • Selvom eksterne konsulenter ofte tilbyder gavnlige ændringer, har de desværre ikke internt ejerskab i organisationen.
   • Implementering af væsentlige ændringer, der anbefales af konsulenter, kan være ressourcekrævende og udfordrende.
4. Medarbejderdrevet kontinuerlig forbedring
   • At opfordre medarbejdere til at foreslå forbedringer kan være ineffektivt uden de rette værktøjer til udførelse og godkendelse.
5. Beregning af forbedringsrealisering
   • Sammenligning af top-down og medarbejderdrevne tilgange.
   • Medarbejderdrevne forbedringer, med mere involvering og hurtigere implementering, giver bedre resultater.
6. Vigtigheden af medarbejderekspertise
   • Medarbejdere, der arbejder i processer, er eksperter i at identificere områder til forbedring.
7. Håndtering af medarbejderdrevne forbedringer
   • Webinaret fokuserer på, hvad man skal gøre med medarbejderdrevne forbedringsforslag, og hvordan man sikrer godkendelser.
8. Konventionel vs. Gluus godkendelsesproces
   • Konventionelle godkendelsesprocesser er tidskrævende og involverer flere trin.
   • Gluu tilbyder en strømlinet, effektiv godkendelsesproces med kun fire handlinger og minimal tidsinvestering.
9. Strømlinet godkendelsesproces i Gluu
   • Demonstrerede en forenklet proces i Gluu til at foreslå, analysere, godkende og implementere ændringer.
   • Processen fremmer gennemsigtighed, og vigtigt er det, at den rummer både godkendelser og afvisninger.
10. Obligatoriske godkendelser
    • Visse processer kan kræve obligatoriske godkendelser af kvalitets- eller overholdelsesårsager.
    • Gluu giver mulighed for at konfigurere obligatoriske godkendelser baseret på specifikke roller eller kriterier.
11. Konklusion og yderligere information
    • Fremhævede fordelene ved Gluus gennemsigtighed i håndteringen af forbedringsforslag.
    • Fremhævede nødvendigheden af obligatoriske godkendelser og inkluderede afgørende links for flere detaljer.

Denne oversigt påpeger hovedidéerne fra webinaret og viser fordelene ved at bruge Gluus enkle godkendelsesmetode til løbende forbedringsindsatser.